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为克服常态化疫情防控给工作带来的不便,陕西省女强制隔离戒毒所充分发挥数字化办公优势,强化“智慧戒毒”信息化体系应用,有效运用智能协同办公软件,提升信息化管理水平,确保疫情防控形势下日常办公高效快捷。
线上审批更便捷
所信息部门根据疫情防控工作需要,依托智能协同办公系统自建流程,将《工作人员外出报备审批单》《办公用品领用单》《维修申请单》《请假单》等纸质版表格转化为在线流程任务,实现电脑端和警务通轻松发起和审批,方便而快捷。信息部门根据指挥中心业务运行情况,整合设计了《指挥中心值班日志》,实现电子化填写,每日交接班推送指定账号,定期导出存档,减少了手动填写台账的繁琐流程和不易查询的问题,极大提高了指挥中心的运行效率。
线上会议更畅通
疫情防控常态化形势下,充分运用“智慧戒毒”建设成果,补充搭建了视频会议系统,实现了办公区、指挥中心、管理区和隔离备勤区四区视频组会,保证各区域远程视频会议及指挥调度的顺利开展。运行以来,全所依托视频会议系统召开各项工作会议20余场,确保了上级工作部署精准传达、迅速落实,最大限度减少人员聚集风险,提高了会议效能。
线上管理更智能
坚持“管住人、盯紧物、切断链”的工作原则,严格落实“人物同防、凡进必检”要求,依托外来人员及车辆出入口管理系统,建立全流程“登记-审批-核验”制度,通过戒毒管理部门进行线上人员登记,上传核酸、两码,系统信息对接执法管理平台,所领导执法管理平台线上审批,管理区大门实现一体化智能验证、身份证刷卡、人证比对,车辆实现自动车牌识别,车底拍照上传,车辆及人员全部核验后方可出入管理区,为场所安全建立一道坚固的防线,实现了出入口管理的全功能应用、全线上流转、全数据留痕。
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